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内设科室及职责
作者:卧龙区档案局  更新时间:2011-2-22

    内设科室及职责

       办公室工作职责
  1、协助局领导处理日常事务,确保局机关快速运转。
  2、以服务领导,服务同志,服务基层为宗旨,完善服务体系、提高服务质量。
  3、负责局文件、综合材料的撰写和其他科室材料的把关、打印、分发和报送工作。
  4、搞好各种会务的筹备工作,确保会议圆满成功。
  5、经常组织有益活动,凝聚人心,提高文明单位建设水平。
  6、做好机要、保密和档案工作。
  7、坚持收支两条线,做好财务管理工作。
  8、切实抓好计划生育,晚婚率、晚育率,独生子女领证率达100%。
  9、搞好后勤保障和服务工作。
  10、协调各科室完成领导交办的其它工作。

       业务科工作职责
  1、负责指导全区行政、企事业单位档案业务工作。
  2、负责对全区行政、企事业单位档案业务人员进行档案专业知识培训。
  3、负责组织并参与档案学术研讨及科研工作。
  4、负责在全区推广档案现代化管理技术。
  5、参与全区档案安全执法检查工作。
  6、参与本局组织的档案宣传工作。
  7、配合其它科室完成领导交办的其它工作。

       宣教法制科工作职责
  1、认真组织局馆同志学习档案及其它法律法规知识。
  2、结合本局特点,开展经常性的档案宣传工作。
  3、重视档案干部教育,积极组织全区档案工作人员参加各类培训。
  4、认真搞好全区档案管理登记和备案工作。
  5、做好全区汛期档案安全和全年档案执法调研工作。
  6、严格依法行政,从严执法,认真查处辖区违反《档案法》的案事件。 
  7、配合其它科室完成领导交办的其它工作。

       劳资科工作职责
  1、认真做好局馆年度考核有关材料的填报和送审。
  2、承办调入、调出人员手续和办理到龄人员退休手续。
  3、做好专业技术人员职称申报和聘任工作。 
  4、做好老干部工作,积极为老干部服务。
  5、做好正常晋档和职务、级别晋升等工资变动,符合政策,准确无误。
  6、按时填报干部、工资、离退休年度报表,做好劳动用工年检工作。
  7、实行24小时值班巡逻,确保局馆绝对安全。
  8、社会治安综合治理和消防、保卫工作有计划、有总结,各种记录齐全。

       档案科工作职责
  1、征集和接收本馆保管范围内对国家和社会有查考价值的档案。根据各种线索征集有关档案资料,接收公民捐献或者机关、团体、企业业单位和其他组织按规定移交的档案。
  2、对所保存的档案严格按照规定整理和保管。档案进馆后,对其进行科学整理和安全保管档案,使本馆所保存的档案最大限度的延长使用寿命,提高有效利用。
  3、采取档案编研、宣传、利用等形式积极开发档案信息资源,实现档案自身的价值,使档案为经济发展和社会全面进步服务。
  4、配合其它科室完成领导交办的其它工作。

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